Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả
Thời gian thật sự là thứ rất công bằng với mỗi chúng ta vì mỗi người đều có 24h như nhau, việc còn lại là quản lý sắp xếp như thế nào để sử dụng thời gian hiệu quả, tránh việc bạn có rất nhiều thời gian nhưng không làm được nhiều việc, cũng như bạn có rất ít thời gian nhưng danh sách công việc quá nhiều, bạn sẽ luôn cảm giác không đủ hoặc bị quá tải.
Việc sắp xếp thời gian để học tập phát triển bản thân luôn là chủ đề khá nan giải với tất cả các chị em mới bắt đầu hành trình này. Với kinh nghiệm 3 năm làm việc tại nhà trong vai trò là một freelancer và gần 4 năm làm việc full time những vẫn dành thời gian học tập phát triển bản thân, mình sẽ đưa ra 4 bước giúp các bạn mới bắt đầu có thể quản lý thời gian tốt mà không gặp quá nhiều khó khăn, đảm bảo bạn không bị mất kiểm soát khi lượng công việc bạn làm ngày một nhiều.
1. Viết to-do-list:
Mình hay dùng 1 quyển sổ nhỏ có thể nắm gọn trong lòng bàn tay, ghi chép lại các công việc trong ngày cần làm, theo thứ tự ưu tiên. Sau đó lần lượt hoàn thành nó, lý tưởng nhất là mỗi ngày hoàn thành 3-4 việc nếu bạn có 1 công việc full time, 6-7 việc nếu bạn làm việc tại nhà. Sau khi làm xong phần nào, mình đánh dấu hoàn thành vào đó. Việc này giúp mình kiểm soát tốt công việc cần làm, không bị quên các việc quan trọng, mang lại cảm giác feel good khi cuối ngày mình nhìn lại list thấy mình đã hoàn thành tất cả các công việc ghi ra. Trước đây mình thường viết list này vào đầu ngày, gần đây mình chọn viết vào cuối ngày hôm trước, việc thay đổi này giúp mình chủ động hơn rất nhiều khi thức dậy vào buổi sáng vì có thể bắt tay vào làm ngay việc đầu tiên.
2.Set-up thời gian cho từng việc:
Để không bị cảm giác có quá nhiều thời gian nhưng chẳng hoàn thành được bao nhiêu đầu việc, mình thường đo lường và set up thời gian cho từng việc cụ thể. Việc đo lường chỉ xảy ra khi mình lặp đi lặp lại việc đó hằng ngày, những việc chỉ làm một lần rồi thôi thường mình không đo lường để đỡ mất thời gian. Mình hay dùng quả táo đếm ngược để set-up thời gian cho từng việc, nó giúp mình tập trung và ít bị xao nhãng bởi những yếu tố khác. Quả táo này bạn có thể tìm mua trên các trang thương mại điện tử.
3. Thoát ra khỏi các trang mạng xã hội khi làm việc:
Mình hay sử dụng chức năng đăng xuất khỏi các trang mạng xã hội khi mình làm việc, việc này có hơi mất chút ít thời gian, nhưng khi đã thực hiện, mình yên tâm các thông báo, tin nhắn sẽ không quấy nhiễu được mình. Khi làm xong các công việc, mình cũng dành 1 khoảng thời gian nhất định tương tác trên mạng xã hội, và đương nhiên, phần này cũng được cài đặt thời gian trước khi thực hiện.
4. Không để điện thoại gần bàn làm việc
Mình hay để điện thoại ngoài phòng làm việc, tắt chế độ chuông khi làm việc. Dù muốn dù không thì mình cũng phải công nhận rằng điện thoại là yếu tố gây xao nhãn hàng đầu với mình. Và mình không thể không sử dụng nó cho các mục đích giao tiếp, liên lạc, vì vậy mình chỉ có thể để nó cách xa mình trong khoảng thời gian nhất định để đảm bảo các công việc khác được thực thi đúng như kế hoạch.
Trên đây là 4 bước đã giúp mình kiểm soát thời gian, hy vọng bạn có thể áp dụng và có thêm nhiều thời gian để làm điều bạn muốn. Chúng ta không thể phủ nhận mỗi người có 24h như nhau để làm việc, việc bạn tận dụng thời gian đó như thế nào sẽ nói lên được bạn là ai. Chúc bạn tìm được cách phù hợp.
